================================================== --> 问:成功参展的企业是如何安排展会营销的 - 上海依木展览服务有限公司

常见问答

关注我们的最新动态

问:成功参展的企业是如何安排展会营销的

问:成功参展的企业是如何安排展会营销的

答:

参加国际商展多项准备工作 国际性商业展览是代理商接触进口产品最直接的途径,当然也是参展厂商录求代理商,并与潜在客户商谈的绝佳商机。然而参展,尤其是参加国际大展,并非易事,从展前准备、展览期间的应对至展后的后续连击,都与参展的效果息息相关。 美国展览者杂志指出,参加国际展最好能在一年前即开始准备,并将整年计划划分为十个阶段,依序完成,方能达至预期的理想目标。 以下为多家专业展览公司总结的专业经验,提供厂商参考。

 一、计划时间表

 ()12个月前

1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;

2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;

3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);

4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;

()9个月前

1、设计展览结构;

 2、取得展览管理公司的设计批准;

3、选择并准备参展产品;

4、与国外潜在客户及目前顾客联络;

5、制作展览宣传册;

()6个月前

1、以广告或邮件等进行推广活动;

2、确定旅行计划;

 3、支付展览场地及其他服务所须预先付款;

4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译;

 5、安排展览期间翻译员;

6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;

()3个月前

1、继续追踪产品推广活动;

2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;

3、将展位结构设计做最后的决定;

4、计划访客回应处理程序;

5、训练参展员工;

6、排定展览期间的约谈;

7、安排展览现场或场外的招待会;

8、购买外汇;

 ()四天前

1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;

2、搭乘飞机至目的地;

()三天前

1、抵达,饭店登记;

2、视查展览厅及场地;

3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;

4、指示运输承包商将物品运送至会场;

5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;

 6、与展览组织代表连络,告知通讯方法;

7、访问当地顾客;

()两天前

1、确定所有物品运送完成;

2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;

3、布置展位;

4、将所有活动节目做最后的决定;

()一天前

1、将摊位架构、设备及用品做最的检查;

2、将促销用品发送直接分配中心;

3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报;

 ()展览期间

1、尽早到会场;

2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;

 3、实地观察后尽早预约明年场地;

4、详细记录每一个到访客户的情况及要求,不要凭事后记忆;

5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;

6、每日与员工进行简报; 7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,以便即时处理及回应;

 ()展览结束

1、监督摊位拆除;

 2、处理商机;

3、寄出谢卡;